"ACEPTADO EN SUNAT" no significa gasto deducible
¿Que documentos te pediría Sunat para que el gasto se deducible?
Según la Memoria Anual Sunat 2025 en el Perú se emiten anualmente:
4,400 M
facturas, boletas, notas de crédito y débito
12 M
Comprobantes de pago emitidos diariamente
97%
Ventas declaradas con comprobantes de pago
¿Cuál es el problema?
La excesiva cantidad de validaciones y cruces de información que requiere un comprobante de pago.
Esto origina lo siguiente:
Validación manual
Revisa cada XML y pdf a mano contra SUNAT: estado del comprobante de pago, condición del RUC, si está afecto a detracción o retención de cientos y miles de documentos al mes.
Deducibilidad en riesgo
Un comprobante sin el sustento documentario adecuado para cumplir con el principio de fehaciencia puede costar el 29,5 % del Impuesto a la Renta más multas e intereses.
Crédito fiscal en riesgo
Un gasto rechazado puede impactar en el uso del 18% de crédito fiscal más multas e intereses en un proceso de fiscalización.
Sin evidencia auditable
No se cuenta con la evidencia que pruebe la fehaciencia y muchas veces no se cuenta con el XML ni qué se validó, cuándo y con qué resultado. El control probablemente existe, pero no deja rastro.
Recuerda no siempre un XML con la condición de "aceptado" en Sunat cumple con las condiciones para ser aceptado como costo o gasto.
¿Cuál es la solución?
CumpliTax recibe, valida y deja evidencia - automáticamente
Recepción dedicada
Cada cliente da acceso a sus proveedores al portal. El proveedor sube o envía por correo electrónico su XML y los documentos que evidencian la realidad de la operación.
Validación del contenido del XML
Se valida el contenido, el estado del comprobante en Sunat y la condición y estado del RUC del emisor. Resultado en segundos, no en días.
Expediente del proveedor
Solo se reciben en el portal comprobantes validados, con consistencia de la información verificada mediante cruces de datos.
Cada validación queda registrada con sello de tiempo
El resultado no es solo un semáforo: es un expediente que la empresa puede presentar en una fiscalización para sustentar la deducibilidad del gasto y el correcto uso del crédito fiscal.
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¿Qué es CumpliTax?
CumpliTax es el software que detecta inconsistencias en el XML y permite que registres solo comprobantes de pago válidos en estructura y contenido.
Con CumpliTax puedes:
- Validar tus XML, en estructura y contenido
- Solicitar a tu proveedor te proporcione los documentos suficientes para cumplir con el principio de fehaciencia.
- Almacenar y organizar los soportes documentarios de cada factura.
- Estar listo para afrontar cualquier fiscalización.
¿Cómo funciona?
De CumpliTax al ERP, sin tocar el documento
Proveedor sube o envía
A través del portal web o por correo electrónico el XML y los documentos de sustento.
Validación
En el portal de SUNAT y en CumpliTax con más de 140 reglas internas de revalidación (*).
Resultado
Solo XML validados listos para su registro contable.
Integración con ERP
A través de webhooks y Api Rest disponibles para la integración con cualquier ERP.
(*) Además del cruce del XML contra la orden de compra, la MIGO/MIRO/HES (SAP) la Guia de Remisión Electrónica y cualquier otro documento que acredite la recepción del bien o servicio.
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